Les comptes pour les élèves en classe d'accueil peuvent-ils être créés avant le changement d'année scolaire ?

Actualisé : May 11th, 2023

Oui. Tout est prévu pour fournir un code d'activation aux parents des enfants en classe d'accueil. Pour cela, il est important de respecter les points suivants :

Assurez-vous de créer des comptes personnalisés :
Pour que vos élèves en classe d'accueil ne soient pas ajoutés dans les groupes de classe existants, il est important que vous créiez des comptes personnalisés. Dans ce cas, la classe est déjà enregistrée et n'est donc pas choisie par les élèves et les parents eux-mêmes dans le processus d'inscription.
Nous vous conseillons également de préciser aux nouveaux parents d'élèves de ne pas changer de classe lors de l'inscription.

Comment créer les nouveaux comptes :
Tout d'abord, allez dans la partie "Plus" de l'application et cliquez sur "Administration". Il faudra ensuite cliquer sur l'onglet "Comptes" dans la colonne de gauche du panneau d'administration.

Ensuite, téléchargez le fichier Excel en cliquant sur "Télécharger un exemple de fichier (Excel)" et ouvrez-le. Entrez le prénom et le nom des nouveaux élèves et le nouveau nom de classe que vous souhaitez ajouter (par exemple : Accueil). Ensuite, copier/coller la case "Elève" qui est mis en exemple dans la ligne 2, colonne "Type de compte".

Avant d'enregistrer votre document, il ne faudra pas oublier de supprimer les lignes 2 et 3 du document Excel qui sont des exemples.

Enfin, ajouter votre document dans l'application Sdui en cliquant sur "Sélectionner un fichier".

1. Si notre propre Sdui-Planner est utilisé (c'est le cas dans la majorité des écoles belges actuellement) :

Lorsque la liste est téléchargée, la nouvelle classe est automatiquement créée et attribuée aux élèves.
Vous pouvez nommer cette classe, par exemple, « nouveaux arrivants à l'école », « accueil » ou, pour les écoles secondaires, par exemple « 4a » ou « nouveau 5a ». Il est important que la classe ne s'appelle pas simplement "0", car Sdui ne reconnaît pas ce nom.
De cette façon, vous pouvez éviter que les nouveaux étudiants ne se retrouvent accidentellement dans la classe 1 ou la classe 5 actuelle, par exemple.

2. Si un autre outil de planification de cours est utilisé (par exemple Untis, DaVinci, etc.) :

Avant de pouvoir créer de nouveaux comptes, le nouvel horaire pour les classes doit d'abord être créé dans le logiciel de planification de cours. Ce nouvel horaire doit être synchronisé dans Sdui pour que ces cours existent également dans l'application.

REMARQUE : La désignation de la classe dans le logiciel de planification de cours doit correspondre exactement à la désignation dans le fichier Excel / CSV utilisé pour créer le compte. Ce n'est qu'ainsi que les élèves peuvent être affectés à la bonne classe.


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