Können vor dem Schuljahreswechsel bereits Accounts für Schulneulinge angelegt werden?

July 12th, 2021

Ihre neuen Schüler/innen und Eltern können Sie bereits jetzt mit Sdui-Accounts ausstatten. Hierzu müssten lediglich folgende Punkte beachtet werden:

Erstellen Sie unbedingt personalisierte Accounts:
Damit Ihre neuen Schüler/innen nicht in die bestehenden Klassengruppen synchronisiert werden, ist es wichtig, dass Sie personalisierte Accounts erstellen. Bei personalisierten Accounts ist die Klasse bereits hinterlegt und wird somit nicht von den Schüler/innen und Eltern im Registrierungsprozess selbst gewählt.
Zusätzlich raten wir Ihnen, die neuen Schüler/innen und Eltern zusätzlich darauf hinzuweisen, die Klasse bei der Registrierung nicht zu ändern.

Wie erstellen Sie die neuen Accounts:
Tragen Sie in der Nutzerliste, die Sie zur Erstellung der Accounts hochladen, neben dem Vor- und Nachnamen der neuen Schüler/innen den gewünschten Klassennamen ein, den Sie der neuen Klasse zuordnen möchten. 

1. Wenn unser eigener Sdui-Stundenplaner verwendet wird:

Beim Hochladen der Liste wird automatisch die neue Klasse erstellt und den Schüler/innen zugeordnet.
Diese Klasse können Sie z.B. „Schulneulinge”, „Klasse 0“ oder für weiterführende Schulen bspw. „4a“ oder „Neu 5a“ nennen. Wichtig ist, dass die Klasse nicht einfach nur „0" heißt, denn diese Bezeichnung wird von Sdui nicht erkannt.
So können Sie verhindern, dass die neuen Schüler/innen nicht versehentlich z.B. in der aktuellen Klasse 1 bzw. Klasse 5 landen.

2. Wenn ein anderes Stundenplanungstool verwendet wird (bspw. Untis, DaVinci usw.):

Bevor Sie neue Accounts erstellen können, müssten die neuen "Platzhalter" Klassen vorerst in der Stundenplanungssoftware angelegt werden. Dieser neue Stundenplan muss mit Sdui synchronisiert werden, sodass diese Klassen auch in Sdui bestehen. 

HINWEIS: Die Klassenbezeichnung in der Stundenplanungssoftware muss genau der Bezeichnung in der Excel/CSV-Datei entsprechen, die zur Accounterstellung verwendet wird. Nur so können die Schüler/innen der richtigen Klasse zugeordnet werden.


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