Wichtig: 

Der Schuljahreswechsel tritt sofort in Kraft, sobald Sie ihn durchführen. Das eingestellte Enddatum des alten Schuljahres oder das Startdatum des neuen Schuljahres spielen dabei keine Rolle. Mit dem Klick auf "Durchführen" gilt in Sdui unmittelbar das neue Schuljahr, auch wenn das alte laut Datum noch läuft.

Das bedeutet konkret:

Sobald der Wechsel durchgeführt ist, befinden sich alle Nutzer im neuen Schuljahr. Für das vorherige Schuljahr sind ab diesem Moment keine Abmeldungen und keine Einträge im Digitalen Klassenbuch mehr möglich. Auch der bisherige Stundenplan ist dann nicht mehr in der App abrufbar.

Schülerinnen und Schüler, die als Schulabgänger markiert sind, werden sieben Tage nach dem Wechsel automatisch aus dem System gelöscht. Führen Sie den Wechsel zu früh durch, verlieren diese Personen ihren Zugriff auf Sdui, obwohl das alte Schuljahr eigentlich noch läuft.

Wir empfehlen daher dringend, den Schuljahreswechsel erst dann durchzuführen, wenn das alte Schuljahr tatsächlich abgeschlossen ist und Sie den laufenden Betrieb im alten Schuljahr nicht mehr benötigen.

Was passiert beim Schul- bzw. Kitajahreswechsel in Sdui? 
Für das neue Schul- bzw. Kitajahr entstehen automatisch neue Klassen-, Kurs- und Kitagruppen.
Ihre Schüler/innen oder Kinder werden ihren neuen Klassen/Gruppen zugeordnet.
Die Accounts der Schüler/innen und Kita-Kinder, die im Prozess des Wechsels als "Abgänger/innen" der Einrichtung gekennzeichnet wurden, werden sieben Tage nach Durchführung des Wechsels automatisch gelöscht. Verknüpfte Elternteile werden ebenfalls gelöscht, insofern sie nicht mit weiteren Kindern, die an der Einrichtung bleiben, verknüpft sind.

Wo kann ich den Schul bzw. Kitajahreswechsel in Sdui durchführen?
Die Funktion finden Sie im Bereich für Administratoren in der Übersichts-Spalte auf der linken Seite.

Wann kann ich den Schul- bzw. Kitajahreswechsel in Sdui durchführen?
Der Jahreswechsel wird gegen Ende des Schul- bzw. Kitajahres freigeschaltet. 

Wie kann ich den Schul- bzw. Kitajahreswechsel in Sdui durchführen?
Wir stellen Ihnen zwei Optionen zur Verfügung: 

1. Manueller Jahreswechsel (Für Grundschulen und Kitas empfohlen):
   Sie können mit einem Klick alle Klassen/Gruppen hochstufen. In den jeweiligen Klassen/Gruppen können Sie einzelne Schüler/innen oder Kinder als Ausnahme kennzeichnen, z.B. wenn die Klasse wiederholt wird oder wenn in eine Parallelklasse/Gruppe gewechselt wird, usw. 
2. Automatischer Jahreswechsel (Für weiterführende Schulen empfohlen):
   Beim automatischen Jahreswechsel laden Sie eine Nutzerliste in Sdui hoch (ähnlich wie beim Erstellen neuer Nutzer/innen). Sdui gleicht die Klassenzuweisung der Schüler/innen bzw. Gruppenzuweisung der Kinder in der Liste mit der Zuweisung in Sdui ab. Somit erhalten alle Schüler/innen ihre neue Klassenzuweisung und Kinder ihre neue Gruppenzuweisung für das neue Schul- bzw. Kitajahr. 

Wozu muss der Schul- bzw. Kitajahreswechsel in Sdui durchgeführt werden? 
Der Prozess des Jahreswechsels erspart Ihnen vor allem manuellen Aufwand und spart Zeit. Mit der Durchführung des Jahreswechsels bringen Sie die Nutzerverwaltung in Sdui auf den aktuellen Stand des neuen Schul- bzw. Kitajahres. Es werden automatisch neue neue Klassen-, Kurs- und Kitagruppen erstellt und die zugewiesenen Personen werden in die Gruppen synchronisiert. Nicht mehr benötigte Accounts werden automatisch gelöscht. Somit müssen Sie die Nutzer/innen nicht einzeln manuell löschen.

Bitte erstellen Sie Ihre Klassen- oder Kitagruppen für das neue Schuljahr nicht manuell und ändern Sie die Klassen/Gruppen der Schüler/innen und Kinder nicht manuell über die Nutzerverwaltung. 

Ein Beispiel: Bei manueller Änderung der Klassen, würden die Schüler/innen, in die bestehende Klassengruppe aus dem Schuljahr 2020/2021 synchronisiert werden. Konkret heißt das, wenn Sie den Schüler Max Mustermann (Klasse 1a) über die Nutzerverwaltung der Klasse 2a zuweisen, wird dieser automatisch in die bestehende Klassengruppe der 2a aus diesem Schuljahr synchronisiert und kann alle Inhalte und Nachrichten einsehen.

Ausnahmen:
Außerschulische Einrichtungen, wie z.B. Vereine, Sportschulen usw. müssen den Jahreswechsel nicht zwingend durchführen. Bitte wenden Sie sich in einem solchen Fall an Ihre/n Kundenbetreuer/in, damit die notwendigen Einstellungen vorgenommen werden können. 

Weitere Informationen dazu, ob bereits vor dem Schuljahreswechsel Accounts für Schulneulinge angelegt werden können, finden Sie hier:Können vor dem Schuljahreswechsel bereits Accounts für Schulneulinge angelegt werden?